Atualmente, com empresas trabalhando remotamente, a importância de se ter uma forma eficaz, ágil e inteligente de se comunicar com os funcionários se tornou cada vez maior. A utilização de uma Intranet facilita a comunicação entre departamentos, agiliza o trabalho e consequentemente otimiza resultados. 

Mas afinal, o que é uma intranet e pra que ela serve? 

Intranet é uma rede de computadores muito semelhante a nossa velha conhecida Internet; A diferença principal é que a Intranet é de uso exclusivo de uma empresa ou associação, voltada para o compartilhamento de informações da mesma.  

A Intranet é um veículo de comunicação interno, é a forma mais eficaz de se comunicar de forma centralizada com seus funcionários, garantindo assim a agilidade e organização dos processos. Com a pandemia e o trabalho remoto, a importância de uma comunicação que fosse efetiva se tornou um dos pontos principais a serem discutidos, além de uma forma segura de compartilhamento de dados, documentos e informações. 

Apesar de ser uma ferramenta interna, a Intranet permite que os conteúdos possam ser acessados remotamente por máquinas que estejam conectadas à mesma, permitindo assim que departamentos podem compartilhar informações de forma segura e rápida via nuvem ou conversas instantâneas, além disso, a empresa consegue restringir o acesso através de protocolos TCP/IP, uma linguagem utilizada por máquinas que estejam conectadas para se comunicar, focado no envio e recebimento de dados. Dessa forma, conseguimos transformar o ambiente online empresarial em um local mais ágil, dinâmico e seguro. 

Porém, os benefícios de ter um sistema de Intranet Inteligente exclusivo para a sua empresa não param por aí. Além da comunicação aprimorada, segurança e o trabalho em equipe favorecido, a gestão e administração de processos é centralizada facilitando o dia a dia, a busca por arquivos e documentos fica simplificada pois tudo fica em um só local, e ainda há a redução de utilização de papéis e custos gerais com a comunicação interna da empresa. 

Veja abaixo alguns exemplos de como você pode utilizar a intranet para o dia a dia: 

• Informações sobre rotina, orientações sobre processos e fluxos de trabalho; 

• Anúncio de mudanças na empresa, comunicados sobre reuniões gerais, informações sobre o escritório físico; 

• Anúncio de novas vagas, mudanças em benefícios, comunicados do RH; 

• O Marketing pode anunciar novas campanhas, eventos online ou presenciais, promoções; 

• Facilitar a abertura de chamados técnicos com a equipe de TI. 

Agora que você já conhece um pouco mais sobre a intranet, seus benefícios e vantagens, entenda como a K2M pode te ajudar a criar a sua Intranet Inteligente utilizando o SharePoint. 

Inspire-se com o K2M QuickSharePoint 

Uma solução criada pela K2M Soluções com o objetivo de facilitar o processo de desenvolvimento, instalação e adoção do Portal de Intranet de nossos clientes, o K2M QuickSharePoint traz uma interface altamente personalizável, que se adapta a qualquer negócio, com uma área de trabalho intuitiva e simples de gerenciar. 

O K2M QuickSharePoint é mais do que uma intranet, ele combina toda a facilidade em SharePoint, Microsoft 365 e Teams, transformando o seu ambiente digital em um espaço inteligente e simples para poder auxiliar o dia a dia e agilizar seus processos. 

Pré-configurações que auxiliam na hora de decidir qual será a interface ideal para a sua Intranet 

Explore diferentes funcionalidades e inovações que facilitam na hora de construir uma Intranet Inteligente que você possa engajar com seus funcionários através de canais de notícias, apps, informações sobre pessoas, canais de colaboração e busca e mais. Intranet em Sharepoint também possibilita que áreas específicas sejam criadas de acordo com seu negócio e demandas. 

Construa a sua Intranet com base em interesses e metas do seu negócio 

Diferentes departamentos utilizarão sua Intranet de diferentes formas e com objetivos diferentes. Crie cenários e priorize o que mais se encaixa com as metas do seu negócio, para determinar por onde começar determine o que mais impacta no dia a dia da sua empresa e o que é mais fácil e rápido de implementar, e siga a partir daí. 

Implemente sua Intranet responsiva e personalizada 

O K2M QuickSharePoint é responsivo por padrão, o seu conteúdo aparece do jeito que você imaginou esteja seu colaborador em um navegador, no mobile ou mesmo no Microsoft Teams. Dessa forma, você não precisa criar múltiplas versões da mesma página para suportar diferentes dispositivos. Além disso, a sua Intranet Inteligente é desenhada e implantada em um ambiente de trabalho digital personalizado e alinhado com a sua marca de forma fácil e rápida. 

Engaje com os seus colaboradores 

Engajamento é a chave principal de uma Intranet Inteligente de sucesso. Por ser intuitiva e muito fácil de ser utilizada, a sua Intranet em Sharepoint auxilia no momento da adoção de seus colaboradores à interface. Promovendo assim a produtividade, engajamento e colaboração de todos. 

Agora que você conhece todos os benefícios de uma Intranet Inteligente, está na hora de iniciar a sua transformação digital!

Entre em contato e peça uma demonstração da sua nova Intranet Inteligente em Sharepoint.